Informazioni legali dell'extranet Pléco

Informazioni :

Ai sensi dell'articolo 6 della legge n. 2004-575 del 21 giugno 2004 sulla fiducia nell'economia digitale, si precisa agli utenti del sito extranet.pleco.fr, l'identità dei diversi soggetti coinvolti nella sua realizzazione e nel suo monitoraggio :

Il proprietario e/o editore è una persona giuridica.

I dati sono ospitati in Francia (Unione Europea).

Natura del sito :

Il sito extranet.pleco.fr ha lo scopo di mettere a disposizione servizi online relativi all'attività di trattamento e valorizzazione dei rifiuti di SUEZ IWS, per i clienti di SUEZ IWS e i suoi partner.

Condizioni di accesso e utilizzo :

Il sito extranet.pleco.fr è dedicato ai clienti e al personale di SUEZ IWS delle sue filiali e dei suoi partner.

Gli utenti dell’extranet.pleco.fr sono informati che possono accedere e utilizzare il sito extranet.pleco.fr solo dopo essersi autenticati, autenticazione che ha lo scopo di garantire la sicurezza dell’accesso ai dati gestiti sul sito extranet.pleco.fr.
Gli account di accesso degli utenti sono individuali e nominativi. Sono associati all’azienda per la quale operano gli utenti. Sono creati e gestiti da SUEZ IWS.

Protezione dei dati personali :

 « Il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, applicabile a partire dal 25 maggio 2018, di seguito denominato GDPR »

In qualità di responsabile del trattamento, siamo responsabili della raccolta e del trattamento dei vostri dati personali in relazione alle nostre attività.

I dati personali raccolti nell’ambito del rapporto commerciale sono oggetto di trattamento da parte di SUEZ WS, in qualità di responsabile del trattamento, con sede legale presso Altiplano, 4 place de la pyramide, 92800 Puteaux.

SUEZ IWS raccoglie informazioni personali relative all’utente solo nella misura necessaria per i servizi offerti dal sito extranet.pleco.fr. L’utente fornisce tali informazioni consapevolmente, in particolare nel contesto del proprio rapporto commerciale con IWS. Il software interno e il suo extranet cliente, Pleco, permettono l’erogazione del servizio. Condividono un certo numero di informazioni, tra cui dati personali, necessari all’esecuzione del servizio.

Le categorie di dati personali raccolti direttamente da SUEZ IWS sono le seguenti : nome, cognome, indirizzo e-mail professionale, numero di telefono professionale, funzione professionale e dati di accesso.

I dati personali conservati sul sito extranet.pleco.fr e/o nel software interno di SUEZ IWS sono esclusivamente legati alle attività commerciali, alla gestione e alla tracciabilità dei rifiuti presso gli impianti di SUEZ IWS e dei suoi partner, nonché alla fatturazione. Anche i servizi, collegati o meno ai flussi di rifiuti, vengono registrati.

Le basi giuridiche del trattamento si fondano sull’interesse legittimo di SUEZ IWS e sul contratto.

Dati di connessione :

Al momento della connessione al sito extranet.pleco.fr, la data e l’ora dell’ultimo accesso vengono registrate e associate all’account utente (nome, cognome, email, azienda)

Il loro unico scopo è garantire la sicurezza dell’accesso al sito.

L’accesso al software interno di SUEZ IWS è invece riservato esclusivamente ai collaboratori di SUEZ IWS.

Dati di inserimento :

Durante le fasi di inserimento e di convalida delle Schede di Identificazione dei Rifiuti (FID) e dei Piani di Carico (PDC), vengono conservati i dati (nome, cognome, email, azienda, data/ora, tipo di azione, cambiamento di stato delle FID/PDC).

Inoltre, i dati della persona che ha convalidato una FID (nome, cognome, email, azienda, data/ora della convalida) sono conservati in una versione in formato .pdf della FID.

Il loro unico scopo è garantire la tracciabilità nella gestione delle FID/PDC, al fine di adempiere ai nostri obblighi normativi (codice dell’ambiente, decreti ministeriali, decreti prefettizi relativi agli impianti).

SUEZ IWS garantisce la protezione dei dati personali identificativi, in particolare tramite il proprio fornitore di hosting CetSI, che agisce in qualità di responsabile del trattamento per l’attuazione del trattamento dei dati personali. Quest’ultimo potrà accedere alle categorie di dati personali sopra descritte al fine di adempiere ai propri obblighi contrattuali.

Conformemente alla normativa vigente in materia di dati personali, avete il diritto di accesso, rettifica, opposizione, limitazione del trattamento, cancellazione e portabilità dei vostri dati, che potete esercitare inviando una email all’indirizzo [email protected] oppure per lettera alla Direzione all’indirizzo di SUEZ IWS, 4 place de la pyramide - 92800 Puteaux indicando nome, cognome, indirizzo e allegando una copia fronte-retro del documento d’identità. Potete inoltre definire delle istruzioni riguardo al destino dei vostri dati dopo il vostro decesso.

Per conoscere meglio i vostri diritti, potete consultare il sito della CNIL (www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles)

In caso di difficoltà nella gestione dei vostri dati personali, potete contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di SUEZ IWS (Indirizzo email : [email protected]).

La modifica avverrà entro tempi ragionevoli a partire dalla ricezione della richiesta dell’utente.

Solo l’ipotesi di acquisizione di SUEZ IWS e dei suoi diritti permetterebbe la trasmissione di tali informazioni al potenziale acquirente, il quale sarebbe a sua volta vincolato agli stessi obblighi di conservazione e modifica dei dati nei confronti dell’utente del sito extranet.pleco.fr.

Cookie :

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In ogni caso SUEZ IWS si impegna a non comunicare mai il contenuto di questo “cookie” a terzi, salvo in caso di richiesta legale.

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